Si Të Shmangni Incidentet Në Distancë

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 13:05

Incidentet që janë të mundshme gjatë një thirrje video nga shefi i kuzhinës

Për shkak të mbylljes së zyrave, kompanitë po transferojnë punonjësit për të punuar nga shtëpia. Jo të gjithë ishin të gatshëm për faktin se puna në distancë është gjithashtu punë. Dhe ju duhet t'i trajtoni detyrat tuaja po aq me përgjegjësi, duke shmangur gabimet e bezdisshme, veçanërisht gjatë komunikimit me video me shefin.

Pamja e kafshëve shtëpiake

Nëse e dini kohën e thirrjes paraprakisht, përgatituni për të. Ecni qenin, kushtojini vëmendje, luani me mace, ushqeni kafshët shtëpiake. Lërini të jenë paqësorë dhe të qetë deri në kohën e caktuar. Atëherë ka më pak mundësi që kafsha shtëpiake të fillojë të kërkojë vëmendje në momentin më të papërshtatshëm.

Edhe nëse kafsha papritmas fillon të tregojë aktivitet, mos i kushtoni vëmendje dhe mos e ndiqni në të gjithë banesën. Bestshtë më mirë të mbyllni një kafshë të ushqyer mirë dhe të kënaqur në një dhomë tjetër. Sidomos nëse jeni i sigurt se lehja me zë të lartë nuk do të shoqërojë bisedën.

Familjet prapa shpinës

Lajmëroni të gjithë familjen për një telefonatë të mundshme. Gjeni një vend për veten tuaj - një qoshe ku vetëm një pjesë e murit do të mbetet në kornizë dhe askush nuk do të jetë në gjendje të kalojë pranë. Shfaqja e një burri ose fëmijëve në një shtëpi të çrregullt do të turpërojë këdo dhe do të krijojë një situatë të pakëndshme për të gjithë.

Nëse nuk është e mundur të kufizoni hapësirën e dukshme, paralajmëroni kafshët shtëpiake që të mos shfaqen përkohësisht në një vend të dukshëm. Mund të prisni 20-30 minuta dhe t'ju japë mundësinë të mbaroni një takim biznesi pa ndonjë incident.

Objekte shtesë në kornizë

Përgatitni vendin tuaj të punës paraprakisht. Një koleg ose shef mund të telefonojë në çdo kohë, kështu që tryeza duhet të jetë e zbrazët.

Zgjidhni një vendndodhje në banesën tuaj që ka një sfond neutral pa fotografi, piktura, libra në rafte ose thika nyje. Ky format i komunikimit të biznesit është tashmë një risi për shumë njerëz, dhe gjërat e panevojshme do të tërheqin vëmendjen nga tema e bisedës. Duke u përgatitur për strehimet eventuale, ju demonstroni frymën tuaj të biznesit dhe profesionalizmin.

Përdorimi i rastësishëm i filtrave

Përdorni softuerin e thirrjeve video që zotëroni. Atëherë nuk do të përfundoni në një situatë të vështirë duke instaluar aksidentalisht një filtër qesharak të papërshtatshëm që nuk mund ta fikni.

Kur punoni nga shtëpia, lexoni menjëherë udhëzimet për shërbimet e thirrjes për t'i kontrolluar ato lirisht gjatë një telefonate. Mundohuni të telefononi të afërm, miq, në mënyrë që ata të vlerësojnë figurën dhe tingullin. Eksploroni të gjitha tiparet dhe panelin e kontrollit të programit në mënyrë që të mos keni nevojë të merreni me problemet teknike gjatë takimit.

Rrethana të papara

Impossibleshtë e pamundur të parashikosh gjithçka, por përpiquni të eleminoni shpërqendrimet. Për shembull, zhurma nga platforma ose ulërima e një motori mund të dëgjohet përmes një dritareje të hapur. Edhe kënga e zogjve mund të tërheqë vëmendjen. Mbyllni dritaret, mbulojini ato me perde për të fshehur zhurmën e mundshme nga rruga.

Kontrolloni gatishmërinë e pajisjeve - nivelin e baterisë së laptopit, telefonit. Përgatitni një karikues, një palë tjetër kufjesh.

Mikrofoni është fikur në një kohë të gabuar

Pas telefonatës, sigurohuni që të dilni nga ajri dhe të heshtni mikrofonin. Ndodh që kur një person e mbyll telefonin, ai nuk ka kohë për të shtypur thirrjen përfundimtare dhe të fillojë një bisedë të re, e cila dëgjohet nga bashkëbiseduesi i mëparshëm. Ju mund të futeni në një situatë të vështirë duke filluar të diskutoni me familjen tuaj për diçka nga një takim pune ose thjesht të qortoni, për shembull, një fëmijë për sjellje të keqe.

Pas lamtumirës, heshtni manualisht mikrofonin, sigurohuni që telefonata të ketë përfunduar dhe personi tjetër të shkëputet.

Veshje të papërshtatshme

Mundohuni të parashikoni situata të vështira, duke përfshirë edhe rrobat. Nëse shefi juaj është mësuar t'ju shohë me rroba biznesi dhe zyrtare, me make-up, atëherë mos i bëni "surpriza". Mundohuni të dukeni sikur jeni në zyrë. Veshja duhet të jetë e tillë që, në rast të lëvizjes aksidentale, shefi të mos hapë pantallona pizhame nga poshtë një këmishë të bardhë.

Visheni në mënyrë që të lëvizni lirshëm para kamerës. Kjo do t'ju japë besim dhe takimi do të jetë i frytshëm.